【COUNTIFSの使い方】担当者別の契約件数が知りたい！

こんにちは。
なべすけです。

今回はこちらの表を元に、営業担当別の10月の受注件数が知りたい場合にどうしたらいいのか？を解説していきます。
わかりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。

エクセルの活用において重要なこと。
それは、あらかじめ道筋を頭の中に思い描いておくということ。

ということで早速以下の流れをイメージしてみましょう。

今回の手順！

まず、ゴールイメージはこんな感じです。

なべすけ

このイメージを持ちながら、進めてみましょう！

COUNTIFS＝(検索条件範囲1,検索条件1,［検索条件範囲2,検索条件2］…)

複数の条件に合うセルの個数をカウントしたい場合に利用します。
「AかつB」の条件に当てはまるデータの個数を知りたい場合に便利です。

今回の題材で言うのであれば、「なべすけ」かつ「受注」の件数を知りたい時に活用します。

使う関数がわかったら、手順にそって進めていきましょう！

まずは、「AかつB」の「Aの部分」です。

まずは、契約担当者が「なべすけ」であるデータを検索します。

まず、検索範囲1を「B4:B9」、つまり契約担当者の列に設定します。（画像の青枠）

次に、検索条件1は「F4」、つまり「なべすけ」に設定します。（画像の赤枠）

ここまでで、契約担当者の中から、「なべすけ」であるものを拾うことができます。

次に契約結果の欄から絞りましょう！

「AかつB」の「Bの部分」です。

まず、検索範囲1を「D4:B4」、つまり契約結果の列に設定します。（画像の紫枠）

次に、検索条件1は「G3」、つまり「受注」に設定します。（画像の緑枠）

ここまでで、契約結果の中から、「受注」であるものを拾うことができます。

この後は「Enter」を押すと、計算結果が反映され、【契約担当者が「なべすけ」かつ、契約結果が「受注」】のデータの個数がセルに表示されます。

他のセルもそのままフィル機能を使って埋めていきましょう。

なべすけ

それにしても部下くん、もうちょっと受注件数を増やしたいところですね。

部下くん

すみません、がんばります・・・

まとめ

この操作をマスターすれば、手入力で計算結果を入れる手間がかなり省けます。

COUNTIFS関数は2つ以上の条件で検索することも可能ですので、複雑なデータ分析なども可能になります！

ぜひ今回の記事を参考に振り返ってみてくださいね^ ^